各系（部）：

为加强2014级本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）管理，进一步提高毕业设计水平，根据《安徽工程大学机电学院本科毕业设计（论文）管理办法》（院教字〔2015〕22号）文件精神，结合我院实际以及2013级毕业设计工作中存在的问题，现就做好2014级本科毕业设计工作通知如下：

一、加强组织管理

1.各系（部）应成立毕业设计工作领导小组，根据本系（部）各专业实际情况，制定合理的毕业设计工作方案，明确工作进度、质量要求及检查安排等，明确各专业毕业设计负责人。

2.各系（部）应积极开展毕业设计动员工作，组织师生学习毕业设计相关规章制度，明确各环节中的具体要求。对于在外实习的学生，要通过分批次动员、组织讲座、网络通讯软件等多种形式宣贯，确保毕业设计工作扎实、有效开展。

二、加强过程管理

（一）加强选题质量

各系（部）应积极引导师生，毕业设计选题应符合本专业培养目标的要求，应结合实际应用，鼓励设计类课题，鼓励企业课题，尽量减少理论性课题。同时应严格遵守选题程序，不得随意更换课题。

（二）加强论文作假处理

各系（部）应严格审查学生论文，凡发现购买、由他人代写、剽窃等作假行为者，应按照《安徽工程大学机电学院学位论文作假行为处理办法（暂行）》（院教字2014-35号文件）处理上报；应组织对所有毕业生论文进行重复性检测，首次查重结果为抄袭，重新修改论文并必须再次进行查重；连续两次查重结果为抄袭，毕业设计成绩认定为不及格。

（三）加强写作规范

各系（部）应严格按照教务处制定的各项材料模板统一要求，未经教务处同意，不得擅自更改、调整模板框架和格式要求。

（四）加强评分标准统一化

各系（部）应根据实际，在指导教师、评阅教师互评之前，制定合理、科学的评分标准，确保答辩成绩的权重，原则上答辩成绩不得低于总成绩的40%。

（五）加强流程规范化

各系（部）应严格遵守毕业设计管理系统业务流程，各环节、各项材料线上线下必须同步进行，严禁出现跳过某环节推进的现象，教务处各阶段的检查通报，均以系统进度为准。

三、加强指导老师队伍建设

各系（部）应结合2013级毕业设计完成情况，根据指导教师工作量及表现，不断优化指导教师结构；鼓励引进企业中高级以上职称人员指导毕业设计工作，逐步降低高校外聘指导教师比例。同时，对于高校外聘指导老师和企业双师参与指导的请向系（部）报送毕业设计（论文）指导教师资格审查表（附件1，系（部）存档）。系（部）向教务处报送毕业设计（论文）指导教师资格审查统计表（附件2）。

四、加强企业课题申报

为紧密联系生产实践，加强理论知识与生产实践的结合，同时满足专业评估要求， 原则上要求系（部）每年申报的企业课题比例不低于20%或不低于上一年度比例。

（一）企业课题的界定

1.课题来源于企业实习或其他社会生产实践活动；

2.课题成果（文字形式）被知名期刊转载、引用等；

3.课题成果（产品形式）被企事业单位采纳、推广等；

（二）相关要求

1.申请企业课题的学生向系（部）提交企业课题来源鉴定表（附件3，系（部）存档）及其他相关支撑材料复印件，系（部）向教务处报送企业课题来源一览表（附件4）（课题成果涉及到被转载、引用、采纳、推广的可延迟至出成果后报送）；

2.同等条件下，来源于企业课题的毕业设计（论文）优先参评年度院级优秀毕业设计（论文）；

3.凡被评为院级优秀毕业设计（论文）者，学院将颁发“本科优秀毕业设计(论文)”证书。

五、毕业设计相关时间节点要求

各系（部）根据实际情况，自行拟定毕业设计各环节实施计划，自行设置各环节实施时间节点，其中教务处对完成选题时间、完成中期检查时间、完成答辩时间以及完成成绩录入时间做了明确要求，总体要求在2018年6月7日前将所有学生毕业设计成绩录入毕业设计管理系统；具体时间设置详见附件5。

六、报送材料

1.毕业设计（论文）实施计划

报送截止时间：2017年10月15日

2.毕业设计（论文）指导老师基本情况统计表

报送截止时间：2017年10月20日

3.毕业设计（论文）指导教师资格审查统计表

报送截止时间：2017年10月31日

4.企业课题来源一览表

报送截止时间：2018年11月30日

以上材料请各系部在规定时间内邮件发送至教务处张杨老师处（yangzhang5@iflytek.com），过程中，如在指导老师安排方面存在问题也请联系张杨老师。

附件：1.毕业设计(论文)指导教师资格审查表

      2.毕业设计（论文）指导教师资格审查统计表

      3.企业课题来源鉴定表

      4. 企业课题来源一览表

      5. 毕业设计（论文）实施计划

      6. 毕业设计（论文）指导教师基本情况统计表

安徽信息工程学院教务处

                              2017年10月11日