各学院：

根据《安徽信息工程学院本科学生学籍管理实施办法》（院教字〔2017〕25号）相关条款，学生在结业后一年内可向学校申请返校重考（或重做）未通过课程（或环节）。根据教务处2018-2019学年秋季学期工作计划安排，现将有关换证工作安排如下：

一、报名及命题安排

本次换证报名截止时间为11月2日。学生登录教务网站，下载并填写换证考试申请表（附件1）交所在学院审核，各学院安排专人负责与结业学生联系、沟通，确保及时通知到需要参加返校换证考试的毕业生，同时认真统计学生重考（或重做）信息，将申请换证的学生名单及其考核科目汇总，于11月5日前将汇总表（附件2）上报教务处备案。为了方便学生，结合目前实际，学生填写好换证考试申请表后的电子档（可扫描或拍照）发至所在学院。

各学院组织有关教研室和教师做好命题工作，命题时注意本课程的课程特点，掌握好难易度。各学院于11月5日前，将开考的各门课程试卷交至教务处。

二、时间与安排

（一）理论课程、实验实训考试时间

2018年11月5日—11月16日进行，具体时间由各课程承担单位自行安排，报教务处备案。

（二）毕业设计（论文）

2018年11月3日—11月29日，完成毕业设计（论文）的选题、编写和答辩工作。具体的实施方案和指导方式由各学院自行确定，并按规定收集整理过程资料。

（三）网络必修课、公选课学习考试时间

2018年11月3日—11月29日登录尔雅平台学习，具体方式另行通知。

三、换证工作流程

（一）请各学院于2018年11月30日前将学生各门课程或环节成绩统计汇总，交至教务处审核后，由教务处统一将成绩在网上公示。

（二）各学院在12月7日之前将学生本人填写的换证考试申请表、2018届毕业生结业证收齐，交至教务处审查。

（三）教务处根据公示及审查结果确定具体换证学生名单，上报校长办公会审议。

（四）教务处根据校长办公会审议结果制作毕业证书，并统一下发至各学院。

（五）各学院安排专人发放毕业证。

四、注意事项

（一）结业证换发毕业证工作每届毕业生只有一次机会，对于在换证考试中成绩仍不合格者，或无故缺考的学生，学校将作永久结业处理，请各考生务必高度重视，做好相关的复习工作。

（二）考生如有特殊原因不能参加考试，必须在10月30日之前提出书面申请缓考或缓做一次，经教务处批准后，由教务处另行安排，如无法参加视为放弃。

（三）严肃考风考纪，维护考试公正公平。换证考试工作按照《安徽信息工程学院考试工作实施办法》执行，学生凭身份证参加考试，诚信考试，严禁代考、夹带、递纸条、传信息、抄袭等行为，一经发现，取消考试资格，作永久结业处理。

（四）各学院要为返校考试的学生创造一个公平、公正的考试环境，及时联系和发布相关考试及换证信息，及时高效地完成命题、资格审核、考试组织安排等各项工作，换证考试结束后及时评阅试卷、报送考试成绩，确保合格学生都能及时换领毕业证。

附件：1.结业证书换发毕业证书申请表

2.结业证书换发毕业证书课程汇总表

安徽信息工程学院教务处

2018年10月26日