各学院：

根据《安徽信息工程学院本科学生学籍管理实施办法》（2019年修订）第五十条，学生未超过学校规定最长修业年限，在结业后可向学院申请一次重考（或重做）不及格课程（或环节）。根据教务处2019-2020学年秋季学期工作计划安排，现将有关换证工作安排如下：

一、报名及命题安排

本次换证报名截止时间为11月8日。学生登录学校教务处网站（http://dean.aiit.edu.cn），在文档下载栏中选择相关表格下载并填写《安徽信息工程学院结业证书换发毕业证书申请表》（附件1）交所在学院审核，各学院安排专人负责与结业学生联系、沟通，确保及时通知到需要参加返校换证考试的毕业生，同时认真统计学生重考（或重做）信息，将申请换证的学生名单及其考核科目汇总，于11月14日前将汇总表（附件2）报送教务处备案。为了方便学生，结合实际，学生填写好换证申请表后的电子档（可扫描或拍照）发至所在学院。

各学院组织有关教研室和教师做好命题工作，于11月29日前将开考的各门课程试卷交至教务处。

二、时间与安排

（一）考试课程时间安排

2019年12月9日—12月20日进行，具体考核时间安排届时在学校教务处网站公布。

（二）考查课程时间安排

2019年11月15日—12月20日，毕业设计（论文）、企业实习等实践环节应严格按培养方案中规定的学时学分执行。具体的实施方案和指导方式由各学院自行确定，并按规定收集整理考核资料。

（三）网络必修课、公选课学习考试时间

2019年11月15日—12月20日登录智慧树平台学习（http://portals.zhihuishu.com/aiit/shareCourse），具体方式另行通知。

三、换证工作流程

（一）请各学院于2019年12月27日前将学生各门课程或环节成绩统计汇总，交至教务处审核后，由教务处统一将考核结果在网上公示。

（二）各学院在2019年12月27日之前将学生本人填写的换证申请表、2019届毕业生结业证收齐，交至教务处审查。

（三）教务处根据公示及审查结果确定具体换证学生名单，报校长办公会审议。

（四）教务处根据校长办公会审议结果制作毕业证书，并统一下发至各学院，各学院应安排专人发放毕业证，并留存学生签字领取表。

（五）已换发毕业证的学生若达到学士学位授予条件的，可向学位委员会办公室（教务处）提交申请，校学位委员会审议通过后可授予学士学位。

四、注意事项

（一）结业证换发毕业证工作每届毕业生仅有一次机会，对于在换证考试中成绩仍不合格者，或无故缺考的学生，学校将做永久结业处理，请各考生务必高度重视，做好复习工作。

（二）考生如有特殊原因不能参加考试，必须在课程考试之前提出书面申请缓考或缓做一次。

（三）严肃考风考纪，维护考试公正公平。换证考试工作按照《安徽信息工程学院考试工作实施办法》执行，学生凭身份证参加考试，诚信考试，严禁代考、夹带、递纸条、传信息、抄袭等行为，一经发现，取消考试资格，做永久结业处理，并记入个人诚信档案。

（四）各学院要为返校考试的学生创造一个公平、公正的考试环境，及时联系和发布相关考试及换证信息，及时高效地完成命题、资格审核、考试组织安排等各项工作，换证考试结束后及时评阅试卷、报送考试成绩，确保合格学生都能及时换领毕业证书。

附件：1.安徽信息工程学院结业证书换发毕业证书申请表

2.安徽信息工程学院结业证书换发毕业证书课程汇总表

安徽信息工程学院教务处

2019年10月28日