关于做好2018级企业实习工作的通知
教务处 2021-06-03

各学院:

企业实习(以下简称实习)是我校人才培养过程中重要的实践教学环节,根据《安徽信息工程学院学生企业实习管理办法(2019修订)》(校教字〔2019〕23号)、《安徽信息工程学院本科教学质量保障工作手册》(校质字〔2020〕1号)对实习工作的要求,为加强2018级学生实习组织与管理,现将有关事项通知如下:

一、做好实习组织领导

(一)明确组织领导

二级学院是实习工作的主体责任部门,学院执行院长是学生实习安全工作的第一责任人。各学院应成立以执行院长为组长的2018级学生实习工作小组,全面贯彻执行学校企业实习相关制度和通知要求。

(二)制定本学院2018级实习工作实施方案

各学院应根据学校企业实习相关制度及2018级实习工作要求,结合学院各专业教学安排,制定本学院2018级企业实习工作实施方案,包括2018级实习动员宣贯、疫情防控、实习双选组织、实习指导教师选派、实习准出、过程检查、实习成绩鉴定、实习材料归档等要求。学院实习工作实施方案,应于6月20日前报教务处备案后,方可组织学生外出实习。

二、做好疫情防控管理

(一)严禁学生前往疫情中高风险地区实习

根据安徽省疫情防控应急综合指挥部办公室及学校疫情常态化管理要求,各学院应高度重视,重点审核学生实习去向,严把出口关,严禁学生前往疫情中高风险地区参加实习,同时向实习单位、学生及家长做好解释、宣传工作。

(二)严格跟踪管理学生身体健康和轨迹信息

各学院要对在外实习学生,采取“人盯人”的方式,全面摸排、精准掌握学生动向和健康状况,建立台账。

(三)要求学生在实习期间严格遵守疫情防控要求

学生在实习期间,应严格遵守实习单位及其属地以及学校对疫情防控的管理要求,如有异常情况,应及时向实习单位和学院反馈。

(四)要求实习单位做好实习学生的疫情防控管理工作

各实习单位应承诺严格按照属地疫情防控要求,对我校实习学生的疫情防控管理工作负责,同时保持与学院的疫情联防机制。

三、做好实习动员组织和宣贯

(一)各学院应根据实习教学工作安排,结合当前疫情防控整体部署,组织做好各专业学生的实习动员工作。

(二)各学院应积极联系实习单位,指导实习单位与学生做好实习宣贯、“双选”工作。

(三)各学院应通过各种形式,开展线上线下宣贯工作,将学校实习制度、政策宣贯到每一位学生,让学生充分了解实习的教学目标、具体要求和注意事项。以下事项务必宣贯到位:

1.各专业培养方案规定有企业实习必修学分的,学生毕业前都须获得企业实习学分,企业实习时间至少6个月。

2.企业实习的形式

(1)校联实习:学生在学校实习基地单位开展实习,由实习单位提供实习岗位,学生与实习单位、学院签订实习三方协议;

(2)自联实习:学生自行联络实习单位,经学院审批同意后,学生与实习单位签订实习协议;

(3)置换实习:学生可根据学校个性化培养计划和学分置换的政策置换实习学分。

3.根据《安徽信息工程学院个性化培养实施和管理办法(试行)》(院教字〔2017〕7号)文件精神,获准进入励志计划培养的学生,若考研未被录取,只需完成2个月企业实习和相应实习过程材料及实习成果总结报告。同时需用考研学习报告作为冲抵4个月企业实习时间的学习成果,企业实习成绩按照考研学习报告的成绩认定。非因不可抗力,当期未考研的视为自动退出计划,不享受计划内政策。

4.未获准进入励志计划的学生,可申请考研延后实习。若考研未录取,须完成6个月企业实习和全部实习材料,无法按期毕业的学生可申请延期毕业。

四、做好实习指导教师选派和培训

(一)各学院应为每名实习学生安排校内指导教师和企业指导教师,并通过实习管理系统为实习学生分配校内指导教师。

(二)学院应加强对实习指导教师的业务培训,使其熟练掌握学校实习管理要求和质量标准,积极与实习单位联系,共同参与制定学生实习任务,负责学生实习过程指导、双周报批阅、实地检查、实习成果总结批阅、实习成绩鉴定等。

(三)为确保实习指导效果,每名校内实习指导教师所指导学生原则上不超过20人(学生集中在同一实习单位或园区的除外)。对于在同一实习单位或园区内实习学生人数达40人以上(含)的,学院应至少安排1位校内指导教师驻点企业进行管理和指导。

五、做好实习经费的使用与管理

为确保实习质量,学校为各学院配备了实习专项经费,用于开拓实习基地、实习过程检查指导、实习指导材料印制等,各学院要专款专用,合理支出,做好实习经费的使用、统计、审批、报销等工作。

六、做好实习基地建设

各学院应积极开拓新的实习基地,巩固优质实习基地,调整优化未开展实质合作的实习基地,做好优质实习基地和学生间的“双选”工作,鼓励更多学生前往优质实习基地集中实习。

七、做好实习信息化系统的使用

全面使用“安小信”移动APP、智慧校园信息门户实习管理系统进行实习过程管理。学生在实习期间统一使用“安小信”APP进行考勤打卡、提交实习双周报、参与实习问卷评测、反馈实习意见等;实习指导教师使用智慧校园信息门户实习管理系统进行考勤情况查看、实习双周报批阅等。

八、做好学生实习过程材料的规范

学生企业实习过程材料是企业实习工作的重要组成部分,是提升企业实习质量、规范企业实习管理的重要保障,各学院要规范实习过程材料审核,严格落实实习成绩认定标准。实习材料具体要求如下:

序号

材料名称

备注

1

学生企业实习封面


2

学生实习基本信息表


3

学生实习安全教育责任书

监护人需签字

4

学生校联实习协议

校联实习

5

学生自联实习申请表

自联实习

6

学生自联实习协议

7

企业实习任务书

校内指导教师下发

8

实习实地检查表

校内指导教师填报

9

学生实习双周报

(系统导出签字)

校内指导教师系统批阅(学生导出)

10

学生实习成果总结报告

校内指导教师批阅

11

学生实习成绩鉴定表


注:1.考研延后实习的学生还应包含考研延后实习申请表;

2.励志计划学生考研未录取冲抵实习时间的应包含学生考研学习报告;

3.进行企业实习学分置换的学生按各学院要求归档学分置换材料。

 企业实习涉及教学和学生双重管理,实习环节形式多样,过程材料跨周期较长,同时又面临疫情防控的严峻考验,各学院应根据通知要求,认真组织,严格把关,将各项实习要求和材料规范宣贯到每一位师生,将实习过程指导落实到每一位学生,切实保障企业实习质量。

联系人:陈兆安

联系方式:0553-8795016  zachen@iflytek.com

 

附件:企业实习过程管理材料

 

 

安徽信息工程学院教务处

2021年6月1日


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