各学院:
根据《关于做好 2022 届本科毕业设计(论文)工作的通知》(教字〔2021〕125 号)文件要求,学校 2022 届本科毕业论文(设计)(以下简称“毕业设计”)答辩工作即将全面开展,为进一步规范毕业设计工作,提高毕业设计质量,现将 2022 届毕业设计答辩事项通知如下:
一、组织领导
各学院答辩工作须成立答辩委员会,要求必须包含主任委员、副主任委员各一人(高级职称),委员三人或以上(中级职 称及以上),秘书一人。在答辩前七天将各环节答辩时间、地点安排报送教务处备案。
二、学生答辩资格审查
每位学生均须参加毕业设计的答辩。各学院在答辩前应对学生的答辩资格进行审查,有下列情况之一的,取消答辩资格或延迟答辩:
(一)毕业设计经指导老师或评阅老师或外审专家评审未通过者,延迟答辩。
(二)答辩小组发现内容不完整、撰写不规范、资料不齐全等不符合毕业设计要求者,延迟答辩。
(三)毕业设计经学校复检后 R>30%,延期至下年度答辩。
(四)毕业设计涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的,取消答辩资格。
(五)无故未参加答辩者,取消答辩资格。
三、答辩形式
(一)答辩过程 2022 届本科毕业设计(论文)答辩工作采用线上线下相结合 的模式。针对不返校的毕业生,采取线上形式进行毕业设计(论文)答辩,已在校的毕业生仍然采取线下现场答辩。通过线上答辩的应该选用操作简单(至少允许 10 人同时在线)、支持共享屏幕在线播放 PPT、可在线共享文件的平台,比如钉钉、腾讯会议等,并做好线上答辩影像资料存档工作。线上答辩和现场答辩 要同质等效。
1.小组答辩
所有学生均需参加小组答辩,小组答辩成绩不及格者需参加大组答辩;同时小组答辩成绩为优秀、拟推荐参加校级优秀毕业设计评选者(推荐人数不高于参加毕业设计总人数的 5%),同样需参加大组答辩。
2.大组答辩
大组答辩主要为评审校级优秀毕业设计和小组答辩未通过的毕业设计,其中校级优秀毕业设计的比例不得高于当年参加毕业设计总人数的 5%。
3.二次答辩
二次答辩主要评审大组答辩仍未通过的毕业设计。
(二)答辩分组
1.小组答辩应按课题性质由 3 至 5 名教师组成答辩小组,每组至少有一名副教授以上职称教师或企业高级职称人员,同时安 排答辩组组长一名(副高级职称以上)。
2.大组答辩、二次答辩均应由 5 至 7 名教师组成,每组至少有两名副教授以上职称教师或企业高级职称人员,同时安排答辩组组长一名(副高级职称以上)。
3.各学院根据以上两点要求设置答辩分组,指定专人负责在毕业设计系统完善分组信息。
四、答辩时间安排
(一)2022 届本科毕业设计答辩工作须在 5 月 31 日之前完成。
(二)各学院须在 6 月 10 日之前完成学生材料归档,并逐一于装档材料验收单(见附件)上签字确认,同时完成毕业设计成绩录入至教务系统工作。
五、答辩资料准备
(一)毕业设计正本一份(A4 抽杆夹固定,不装订)。
(二)毕业设计答辩记录表(由教务处统一印制,各学院根据毕业生人数领取)。
六、答辩工作纪律及注意事项
(一)答辩学生应按答辩顺序提前 15 分钟到达答辩地点,教师应提前 10 分钟到达答辩地点并做好答辩前的准备工作。
(二)各答辩小组应严格按照答辩程序的规范进行毕业设计答辩工作。
七、答辩程序
(一)学生自述其内容
主要围绕毕业设计完成的工作进行阐述,运用所学专业知识对设计过程、结论、创新点、应用前景、设计体会等方面进行说明和解释,学生自述的时间为 5~8 分钟左右。
(二)答辩教师提问
所提问题应围绕毕业设计课题和与毕业设计课题直接相关的主要专业课程,重点为有关基本理论、基本知识和基本技能方面的问题,所提问题应因人而异,避免过难、过偏,答辩教师提问及学生回答时间为 5~8 分钟左右。
(三)答辩过程记录
由答辩记录员记录现场答辩情况。
(四)评语及成绩
答辩小组应为每位答辩的学生写出不少于 100 字的个性化评语(杜绝评语雷同),并给出答辩成绩。对于评定成绩有异议的学生,可以向学院答辩委员会申诉。
(五)录入成绩
各学院指定专人,根据答辩记录表的成绩记载,须做到当天记录当天要录入毕业设计管理系统及教务系统。
八、成绩评定
(一)答辩成绩满分为 100 分,根据答辩成绩分别处理如下:
1.小组答辩、大组答辩、二次答辩每个环节,评委应对所有学生现场评定成绩;小组答辩成绩不及格者,进入大组答辩。
2.大组答辩通过(不包含参加校级优秀毕业设计评选者),答辩成绩记为 60 分以上;大组答辩成绩不及格者,进入二次答辩。
3.二次答辩通过,答辩成绩记为 60 分,毕业设计总成绩记为及格;二次答辩成绩不及格,毕业设计总成绩评定为不及格。
(二)各学院应在每个答辩环节结束后,及时将下一轮答辩的学生名单、答辩成绩和分组报送教务处。
(三)毕业设计成绩应根据课题完成情况和答辩情况由指导教师、评阅教师和答辩小组分别按评分标准采用“结构分”进行评定,其中指导老师、评阅老师、答辩小组三者的评分权重为 3:3:4。
(四)毕业设计成绩等级评定:毕业设计成绩按优秀(≥85 分)、良好(75 分~84 分)、中等(66 分~74 分)、及格(60 分~65 分)、不及格(60 分以下)五级评定,优秀比例控制在15%以内(包含推荐进入大组答辩的 5%),良好比例控制在 55% 以内,其余为中等、及格和不及格。
九、毕业设计存档
毕业设计存档材料和顺序如下:
(一)诚信承诺书;
(二)成绩评定表;
(三)毕业论文定稿;
(四)任务书;
(五)开题报告;
(六)中期检查表;
(七)指导记录;
(八)答辩记录表;
(九)相似性检测报告;
(十)图纸及其他(含装档材料验收单、外审修改说明)。
以上归档材料须逐一审核,并经学生本人、指导老师在装档材料验收单(见附件)签字确认无误后,由学院存档。
十、相关报送材料及时间要求
序号 | 材料名称 | 报送时间 |
1 | 答辩委员会名单 | 5 月 15 日前 |
2 | 各环节答辩时间安排表 | 小组答辩前七天 |
3 | 小组答辩学生分组名单 | 小组答辩前五天 |
4 | 大组答辩、二次答辩学生分组名单 | 上轮答辩结束两天内上 |
请各学院在规定时间内,将以上材料邮件发送至教务处。
十一、毕业设计质量监控
教务处、教育质量与评估办公室、二级学院督导全程参与毕业设计的质量监控,重点检查 2022 届毕业设计的材料归档的规范情况(含选题、开题、指导、评阅、答辩、成果),检查结果 将纳入教学过程性考核档案。同时学校将组织对 2022 届毕业设计进行专项检查,具体安排再另行通知。
十二、重要说明
根据教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5 号)文件精神,进一步做好毕业设计工作,各学院要严把毕业设计指导教师审核和评阅教师审核质量关,认真组织 毕业答辩。要对照毕业设计抽检外审工作安排,组织做好毕业设计抽检外审工作,对外审专家提出的修改意见要督促学生认真修改,修改说明作为归档材料存入毕业设计档案盒。若学院被抽取的毕业设计经外审专家综合评定,整体不通过的比例达到 50%,学院 2022 届毕业设计答辩工作需整体延期进行,延期期间需及时完成整改工作,并向学校提交一份整改报告。
联系人:姚瑶 0553-8795020 邮箱:yaoyao10@iflytek.com
附件:
1.答辩委员会名单
2.各环节答辩时间安排表
3.小组答辩学生分组名单
4.大组答辩、二次答辩学生分组名单
5.毕业设计装档材料验收单
6.安徽信息工程学院本科毕业设计(论文)外审修改说明
7.安徽信息工程学院本科毕业设计(论文)外审质量评估表 (附件请在校内邮箱下载)
安徽信息工程学院教务处
2022 年 5 月 10 日
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