各学院：根据学校的教学工作部署，为确保2018-2019学年春季学期课表编排工作顺利实施，现将有关工作要求和注意事项通知如下：一、基本要求（一）课表编排工作由各学院的负责人根据培养方案和教学执行计划对排课工作进度和师资安排总体负责，教学秘书具体落实师资，教务管理员负责编排和调整课表。（二）教学执行计划中的所有课程均应排进教务系统并严格执行，不得随意调整课程名称、增减学时，改变课程性质和考核方式等，如确需调整须报教务处和分管校长审批。（三）各学院要定期将课表编排情况反馈至教务处，每周一次，要严格按照时间节点有序推进课表编排过程中的各项工作，确保课表编排如期完成。二、时间要求（一）12月13日前，各学院在教务系统内完成教学任务落实，并提交本校行政人员兼课审批表和外聘教师审批表。（二）12月10日-12月28日，各学院集中排课完成初稿，并提交教学任务分配表（附件1）和外聘教师登记表（附件2），后续若有变动应根据实际情况审核同意后进行调整修改。（三）1月4日前，教务处完成春季学期校内公共选修课课

各学院：为更好地贯彻因材施教原则，进一步推进教学改革，加强学校的教学秩序管理，促进学生个性发展，根据《安徽信息工程学院学生校内转专业管理办法》（校教字〔2018〕22 号）文件及2018-2019学年秋季学期教学工作安排，我校2017级、2018级学生可申请校内转专业，现将相关具体事项安排如下，请各学院认真组织落实，做好本次校内转专业工作。一、申请转专业基本条件符合以下条件之一的统招全日制在籍在校2017级、2018级本科生，可申请校内转专业：（一）2018级学生申请条件：在校期间表现良好，无不良记录，且有明确的拟转入专业学习规划；2017级学生申请条件：申请时第一学年必修课程无不及格记录或经补考及格的，且全部课程平均学分绩点在专业排名前30% ；（二）确有拟转入专业特长，转专业更能进一步发挥其特长；（三）符合其他特殊方式转专业：学习困难转专业、创新创业转专业、入伍退役转专业。二、申请转专业方式（一）全校2017级和2018级学生，人文社科类和理工类各专业可以互转,但文学类专业不允许转工

各学院：为了解企业实习组织情况，更好地掌握学生企业实习的状况和效果，了解学生对学校人才培养、企业实习工作的评价，进一步做好企业实习指导与服务工作，提高企业实习环节质量，根据《安徽信息工程学院企业实习环节质量考核评价办法》（院教字〔2017〕22号）要求，现组织企业实习评测工作，具体安排如下：一、评测对象所有2015级应获得企业实习学分的学生。二、评测内容企业实习工作组织安排、实习效果、实习满意度等调查。三、评测时间2018年11月27日—2018年12月15日。四、评测方式（一）学生通过手机端登录“企业实习管理系统”（实习系统APP）在线完成评测问卷内容。（二）本次评测共有10题选择题，每题设有ABC三个选项进行单选，每个选项表示不同分值，系统根据评测意见，自动计算分析评测结果。五、工作要求（一）评测工作是检验学校和各学院企业实习工作组织开展情况和对人才培养支撑成效的重要措施，请各学院务必高度重视并通知宣贯到位，由学院分管实习工作的院长统筹，各专业辅导员组织实施，保证学生按照通知要求，认

为进一步普及我校大学生对机器人的认识与学习；活跃我校科技学术气氛，培养同学们的团队意识、创新意识；促进综合能力的提高，更为激发学生的学习热情，使学生得到全面发展。充分弘扬我校立志、诚毅、创新的校训。机械工程学院学生会联合机器人协会、创客梦工厂特举办第二届机器人大赛。现将大赛相关事宜通知如下。一、主办单位：安徽信息工程学院教务处二、承办单位：机械工程学院学生会、机器人协会、创客梦工厂三、参赛对象学校全体在籍大学生。参赛以组队形式参加，每队参赛队员由1名队长2名队员组成，每名学生仅限参加一个组别且只能报名参加一个团队。支持跨专业组队。四、大赛日程安排比赛时间比赛内容11月21日19：00电子版报名表提交截止12月5日14：00决赛（现场评比）五、比赛地点决赛地点：安徽信息工程学院（新芜校区）教室A1教学楼（具体地点待定）六、比赛要求（一）参赛方式1.决赛时间：2018年12月5日2.参赛队伍可在2018年11月21日19:00前将报名表电子版连同设计方案电子版（为保证录入信息正确，请大家尽量

各单位：根据《安徽信息工程学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》（院教字〔2017〕19号）要求，经研究，决定对学校国家级、省级大学生创新创业训练计划项目进行年度检查验收。现将有关事宜通知如下：一、验收范围2017年立项的国家级、省级大学生创新创业训练计划项目（附件1）。二、验收内容（一）项目执行情况；（二）项目取得的成果、经验、成效；（三）项目存在的问题、原因、建议与对策；（四）项目经费使用情况。三、验收程序（一）大学生创新创业训练计划项目由项目申报单位组织结题。（二）项目学生负责人完成结题报告（附件2）和展示模板（附件3），并准备附件材料，按照结题材料装订目录（附件4）装订后提交至项目申报单位，同步提交电子材料，截止时间12月7日。（三）项目申报单位组织有关学科专业、相关职能部门的专家对项目进行现场评审，对照项目预期成果（见附件1），根据结题材料和现场答辩情况给出验收结论（评审标准见附件5），完成项目验收情况汇总表（附件5），截止时间12月14日。（四）项目申报单位根据验收结果撰写

各学院：根据《安徽信息工程学院毕业设计（论文）学分置换管理办法》（院教字〔2016〕32号）要求，现进行2019届本科毕业生毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）学分置换工作，具体通知如下：一、申请对象此次学分置换工作的对象为参加2019届本科毕业设计的全体学生。二、置换标准及流程学生在校期间，以安徽信息工程学院（或安徽工程大学机电学院）为单位，完成的成果均可由学生本人向所在学院提出毕业设计学分置换申请，具体置换标准和置换流程详见《安徽信息工程学院毕业设计（论文）学分置换管理办法》（院教字〔2016〕32号）。三、指导要求（一）学院为达到申请条件的学生指定指导老师或者由学生自行联系指导老师（一般为原成果的指导老师为宜），主要指导学生填写申报材料和现场答辩等。（二）答辩成绩合格以上的，指导老师可给予一定的工作量，且指导人数不计入毕业设计指导人数。四、时间要求工作的时间跨度为2018年11月至2019年1月，各环节具体时间要求如下：（一）学生提交学分置换申请表至各学院教学秘书处，截止时间为20

各学院：根据我校2018-2019学年秋季学期教学计划的安排，本学期全校性的期末考试将于教学周第二十周（2019年1月14日—18日）进行，为加强我校期末考试工作各环节的规范化管理，确保课程考核的顺利完成，依据《安徽信息工程学院学生考试工作实施办法》，相关工作具体安排如下：一、复习、答疑安排（一）各任课教师应根据所带课程的教学进度，在本学期考试周前有计划地指导学生对本门课程进行系统复习和答疑；（二）复习内容只能以章节、模块的形式，不得有针对性地划范围、指重点，不得以任何方式（讲课、辅导、写稿或电子信息等）向他人暗示或泄露考试内容或答案，一经查实将严肃处理；（三）任课教师在复习、答疑过程中要秉着公平、公正的原则，严禁以复习、答疑为名，收取学生任何费用或接受学生的礼品、宴请等，自觉抵制社会不良风气。二、时间安排 （一）提前考试课程时间安排为进一步规范管理我校部分提前结束的课程考试工作，充分合理安排教学资源，本学期提前结束的课程考试由各学院自行安排报教务处备案，时间安排在教学周第十一周、第十五

各单位：2018年8月，教育部印发了《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》（教高函〔2018〕8号），《通知》要求各高校严格本科教育教学过程管理，严格考试纪律、严把毕业出口关，坚决取消“清考”制度。为贯彻落实国家本科教育工作会议要求，进一步加强学风建设、提高人才培养质量，经学校研究决定，就有关事项通知如下：一、2016级学生大三学年起修读的所有课程不再安排毕业“清考”，2017级学生大二学年起修读的所有课程不再安排毕业“清考”，2018级及以后年级的学生修读的所有课程不再安排毕业“清考”。二、因转专业、复学、留（降）级、退学试读等原因申请补修各理论课程和实践环节的按学生学籍所在年级执行。三、所有申请重修的课程须在大四秋季学期结束前完成，毕业学期不得安排任何课程和环节的重修。四、请各学院督促任课教师严格抓好学生的学习过程管理，切实做好学习过程考核，严禁对学生降低标准，杜绝“人情分”现象出现。五、请各学院自2016级学生起提前做好学业筛查，认真贯彻落实学业预警制度，把学

各学院：毕业生图像信息采集是学历证书电子注册工作的重要环节，是维护高校毕业证书严肃性的重要措施。同时能保证学生毕业证照片与教育部学历信息网电子注册照片完全一致，利于社会和用人单位查询，也是高校毕业生合法权益的有力保证。根据学校的统一安排，我校 2020 届毕业生进行图像信息采集和 2019 届部分学生的补采时间确定为 2018 年 11 月 17 日。现将有关工作安排如下：一、图像信息采集对象本次图像信息采集对象为 2020 届毕业生（2016 级各专业学生）和 2019 届（2015级）因各种原因尚未采集图像信息的学生。请各学院务必将本通知告知到每一位相关同学。2015 级毕业生中因各种原因尚未采集图像信息的尤其注意，此次采集若再错过，学校将不再安排补拍，需由学生自行前往新华社（安徽分社），否则将会影响到毕业证书发放。二、图像采集时间及地点图像采集时间：2018 年 11 月 17 日，各学院集中进行，具体时间安排见附件。图像采集地点：文津校区 西三教学楼 108 教室       

各学院：根据安徽省教育招生考试院通知，2018年下半年全国高校（安徽考区）计算机水平考试（笔试）将于2019年1月5日上午9:00—10:00举行。现将我校报名有关事项通知如下：一、报名对象全体在校学生。二、开考语种语种名称语种代号考试时间考试成绩备  注C语言程序设计240笔试60分钟机试90分钟笔试考试成绩和机试成绩合并计算每人限报1门Visual Foxpro 6.0程序设计252Visual Basic 6.0程序设计211三、考试时间笔试时间：2019年1月5日上午9:00—10:00上机考试时间：2018年12月22日至2019年1月10日期间（分批上机考试，具体时间另行通知）四、报名方式网上报名：学生进入教务网站首页（http://teach.aiit.edu.cn）（考虑兼容问题，建议使用谷歌浏览器），输入学号和密码信息登录个人主页，进入系统后点击“报名申请”菜单，然后选择“等级项目报名”，在出现的选项中选择自己需要的语种，即可开始报名。注意：每人限报一个语种，多报无效。