各系(部)：
根据《安徽信息工程学院关于做好2014级毕业生毕业设计(论文)工作的通知》（教务处〔2017〕77号）文件要求，为保证2014级本科毕业生按时完成毕业设计（论文）答辩，现将相关事项通知如下:
一、成立答辩委员会
各系（部）根据实际情况，成立答辩委员会，要求必须包含主任委员、副主任委员各一人（高级职称），委员三人或以上（中级职称及以上），秘书一人。
二、答辩时间安排及答辩步骤
（一）答辩时间和地点
各系（部）根据实际情况，自行安排各环节答辩时间，要求5月31日之前完成所有答辩并录入学生毕业设计（论文）成绩；答辩地点应优先安排本系（部）场地资源（会议室、实验室、机房等），在小组答辩前三天将各环节答辩时间、地点安排报送教务处备案。
（二）答辩过程分为小组答辩、大组答辩、二次答辩三个环节，分别要求如下：
1.小组答辩
所有学生均需参加小组答辩，小组答辩成绩不及格者需参加大组答辩；同时小组答辩成绩为优秀、拟推荐参加校级优秀毕业论文评选者（推荐人数不高于参加毕业设计总人数的5%），同样需参加大组答辩。
2.大组答辩
大组答辩主要为评审校级优秀论文（设计）和小组答辩未通过的论文（设计），其中校级优秀论文（设计）的比例不得高于当年参加毕业设计总人数的2%。
3.二次答辩
二次答辩主要评审大组答辩仍未通过的论文（设计）。
三、答辩分组
（一） 小组答辩应按课题性质由3至 5名教师组成答辩小组，每组至少有一名副教授以上职称教师或企业高级职称人员，同时安排答辩组组长一名（副高级职称以上）。
（二）大组答辩、二次答辩均应由5至7名教师组成，每组至少有两名副教授以上职称教师或企业高级职称人员，同时安排答辩组组长一名（副高级职称以上）。
（三）各系（部）根据以上两点要求设置答辩分组，指定专人负责在毕设系统完善分组信息。
四、答辩资料
（一）毕业论文正本一份（A4抽杆夹固定，不装订）。
（二）毕业设计（论文）答辩记录表；（由教务处统一印制，各系（部）根据毕业生人数领取）。
五、学生答辩资格审查
有下列情况之一的，取消答辩资格或延迟答辩：
（一）毕业设计（论文）经指导老师或评阅老师评审未通过者，延迟答辩。
（二）答辩小组发现内容不完整、撰写不规范、资料不齐全等不符合毕业设计（论文）要求者，延迟答辩。
（三）各系（部）应在组织答辩前五天，对学生论文进行查重，首次检测结果为抄袭，重新修改论文并必须再次进行检测；连续两次检测结果为抄袭，取消答辩资格，并将全体学生最终的查重结果报送教务处。
（四）无故未参加答辩者，取消答辩资格。
六、答辩工作纪律及注意事项
（一）答辩学生应按答辩顺序提前15分钟到达答辩地点，教师应提前10分钟到达答辩地点并做好答辩前的准备工作。
（二）各答辩小组应严格按照答辩程序的规范进行论文答辩工作。
七、答辩程序
（一）学生自述
其内容主要围绕毕业设计（论文）完成的工作进行阐述，运用所学专业知识对设计过程、得到的结论、创新点、应用前景、设计体会等方面进行说明和解释，学生自述的时间为5～8分钟左右。
（二）答辩教师提问
所提问题应围绕毕业设计（论文）课题和所学过的与课题直接相关的主要专业课程。重点为有关基本理论、基本知识和基本技能方面的问题，所提问题应因人而异，避免过难、过偏，答辩教师提问及学生回答时间为8～10分钟左右。
（三）答辩过程记录
由答辩记录员现场记录答辩情况。
（四）评语及成绩
答辩小组应为每位答辩的学生写出不少于100字的个性化评语（杜绝评语雷同），并给出答辩成绩，对于评定成绩有异议的学生，可以向系（部）答辩委员会申诉。
（五）录入成绩
各系（部）指定专人，根据答辩记录表，及时将成绩录入毕业设计管理系统和教务系统。
八、成绩评定
（一）答辩成绩满分为100分，根据答辩成绩分别处理如下：
1.小组答辩、大组答辩、二次答辩每个环节，评委应对所有学生现场评定成绩；小组答辩成绩不及格者，进入大组答辩。
2.大组答辩通过，答辩成绩记为60分以上；大组答辩成绩不及格者，进入二次答辩。
3.二次答辩通过，答辩成绩记为60分，毕业设计（论文）总成绩记为及格；二次答辩成绩不及格，毕业设计（论文）总成绩评定为不合格。
（二）各系（部）应在每个答辩环节结束后，及时将下一轮答辩的学生名单、答辩成绩和分组报送教务处。
（三）毕业设计（论文）成绩应根据课题完成情况和答辩情况由指导教师、评阅教师和答辩小组分别按评分标准采用“结构分”进行评定，其中指导老师、评阅老师、答辩小组三者的评分权重为3:3:4。
（四）毕业设计（论文）成绩等级评定：毕业设计（论文）成绩按优秀（≥85分）、良好（75分～84分）、中等（66分～74分）、及格（60分～65分）、不及格（60分以下）五级评定，优秀比例控制在15% 以内（包含推荐进入大组答辩的5%），良好比例控制在55% 以内，其余为中等、及格和不及格。
九、毕业论文存档
毕业设计（论文）存档材料和顺序如下：
（一）成绩评定表；
（二）毕业设计（论文）定稿；
（三）任务书；
（四）开题报告；
（五）中期检查表；
（六）答辩记录表；
（七）设计图纸等附件材料；
十、相关报送材料及时间要求
请各系（部）在规定时间内，将以下材料邮件发送至教务处张杨老师邮箱（yangzhang5@iflytek.com）
序号 | 材料名称 | 报送时间 |
1 | 答辩委员会名单 | 5月4日前 |
2 | 各环节答辩时间安排表 | 小组答辩前三天 |
3 | 小组答辩学生分组名单 | 小组答辩前三天 |
4 | 大组答辩、二次答辩学生分组名单 | 上轮答辩结束两天内 |
5 | 查重名单及检测结果 | 小组答辩前五天 |
附件：1.答辩委员会名单
2.各环节答辩时间安排表
3.小组答辩学生分组名单
4.大组答辩、二次答辩学生分组名单
5.查重名单及检测结果
安徽信息工程学院教务处
2018年4月25日