各学院：

毕业生图像信息采集是学历证书电子注册工作的重要环节，是维护高校毕业证书严肃性的重要措施。同时能保证学生毕业证照片与教育部学历信息网电子注册照片完全一致，利于社会和用人单位查询，也是高校毕业生合法权益的有力保证。根据学校的统一安排，我校 2020 届毕业生进行图像信息采集和 2019 届部分学生的补采时间确定为 2018 年 11 月 17 日。现将有关工作安排如下：

一、图像信息采集对象

本次图像信息采集对象为 2020 届毕业生（2016 级各专业学生）和 2019 届（2015级）因各种原因尚未采集图像信息的学生。请各学院务必将本通知告知到每一位相关同学。2015 级毕业生中因各种原因尚未采集图像信息的尤其注意，此次采集若再错过，学校将不再安排补拍，需由学生自行前往新华社（安徽分社），否则将会影响到毕业证书发放。

二、图像采集时间及地点

图像采集时间：2018 年 11 月 17 日，各学院集中进行，具体时间安排见附件。

图像采集地点：文津校区 西三教学楼 108 教室

              新芜校区 A1教学楼 N104教室（根据各专业所在校区集中进行）

三、工作安排

（一）信息核对

请各学院安排专人负责本院学生的图像信息采集组织工作，并报教务处备案。请各负责人于11月6日前联系教务处领取电子版《2020年6月预计毕业生图像采集信息核对表》（简称《核对表》）打印后下发至学生。要求学生认真核对本人姓名、身份证号等关键信息后在《核对表》上由本人确认签字，经辅导员和分管学生工作的学院领导签字认可，于11月12日中午12 点前交至教务处（文津校区：信息楼东406；新芜校区：图书馆8楼教务处）。

（二）信息错误更改

若学生信息有误，应在《核对表》上注明，并携带本人身份证原件及复印件，于11月15日前到教务处核查。

（三）图像采集组织管理

各负责人请按照时间安排表提前 20 分钟组织本学院学生以班级为单位到达指定采集地点，并按照《核对表》上的名单顺序组织学生排队等候，有序完成采集任务。因图像采集时间安排紧凑，请务必提前作好资料、个人形象、服装等相关准备。

四、注意事项

（一）本次信息采集关系到学生一生在学历信息网及毕业证书和学士学位证书上的形象，各学院应提前检查学生个人形象准备：男生理短发，不留络腮胡，照相时务必衣着整洁大方，不穿奇装异服，女生留有长发的要露出双耳，图像采集时背景是蓝色，请尽量穿着浅色衣服。

（二）学生采集采取刷身份证获取个人信息的形式，请学生务必携带第二代身份证参加图像采集工作，以便核对信息，信息采集现场保持安静、有序。

（三）本次毕业采集为学校统一安排，任何人不得缺席，无故不按时参加图像信息采集而导致的学生毕业信息处理异常，由学生本人负责。

请各学院按本通知要求做好前期各项准备工作，确保毕业生图像信息采集工作顺利完成。

附件：毕业生图像信息采集次序安排表

安徽信息工程学院教务处

2018年11月5日