各学院:
毕业设计(论文)是实现人才培养目标的重要教学环节,是培养大学生综合运用所学理论知识和专业技能解决实际问题能力的主要途径,是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节,也是综合反映教学效果和学生培养质量的重要指标。为加强 2023 届本科毕业设计(论文)(以下简称毕业设计)管理,进一步提高毕业设计水平,根据《安徽信息工程学院本科毕业设计(论文)管理办法(2019 年修订)》(校教字〔2019〕 13 号)文件精神,结合我校实际以及 2022 届毕业设计工作中存在的问题,现就做好 2023 届本科毕业设计工作通知如下:
一、加强组织管理
(一)各学院应成立由院长负责的毕业设计工作领导小组,负责本学院毕业设计选题、任务书、开题报告、指导与写作、中 期检查、评阅、答辩、成绩评定及材料归档等环节进度安排及质量监控,审查指导教师资格和学生答辩资格。根据本学院各专业实际情况,各学院应制定合理的毕业设计工作实施方案,明确工作进度、质量要求及检查安排等,明确各专业毕业设计负责人, 对本科毕业设计(论文)各环节进行全过程管理,对形式、内容、难度进行严格监控。
(二)各学院应积极开展毕业设计动员工作,组织师生学习 毕业设计相关规定,明确各环节中的具体要求。对于在外实习的学生,各学院要通过分批次动员、组织讲座、网络通讯软件等多种形式宣贯,确保毕业设计工作扎实有效开展。
二、加强过程管理
(一)加强企业实习与毕业设计的衔接抓好毕业设计的选题工作,把“一人一题”作为选题工作的 基本原则。企业实习与毕业设计是本科阶段最重要的两个实践环节,各学院应以学生企业实习为契机,以教育部《关于加快建设 高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》(教高〔2018〕 2 号)为指导,将学生企业实习与毕业设计紧密关联,鼓励来自社会与生产实践类课题,尽量减少理论性课题,加快发展新工科、工程教育。
(二)严格处理毕业设计作假行为各学院应严格审查学生毕业设计,凡发现购买、由他人代写、 剽窃等作假行为者,应按照《学位论文作假行为处理办法》处理执行;各指导教师需按照我校关于毕业设计工作的文件要求,认真完成学生的指导工作。各学院应组织对所有毕业设计进行重复性检测,坚决杜绝抄袭、造假、过度引用等学术失范现象。
(三)加强毕业设计写作规范各学院应严格按照教务处制定的各项材料模板统一要求,未经教务处同意,不得擅自更改、调整模板框架和格式要求。
(四)加强评分标准统一化毕业设计成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组分别按评分标准采用“结构分”进行评定,其中指导教师评定成绩占 30%,评阅教师评定成绩占 30%,答辩小组评定成绩占40%。工程教育专业认证试点专业需严格按照认证要求来完成毕业设计的达成度评价。
(五)加强毕业设计流程规范化各学院应严格遵守毕业设计管理系统业务流程,各环节、各项材料线上线下必须同步进行,严禁出现跳环节推进的现象。教务处各阶段的检查通报均以系统进度为准。
三、加强指导教师队伍建设
各学院毕业设计工作组应结合 2023 届毕业设计进展情况, 加强对指导教师的监督和检查工作。毕业设计启动后教师集中指导时间每个环节至少 1 次,指导过程不得少于 10 次,并在毕业 设计(论文)管理系统内做好指导记录以作存档。学校鼓励各学院不断优化指导教师结构;鼓励引进企业具有中、高级以上职称人员指导毕业设计工作。各学院需加强毕业设计指导教师的资格审查工作,其中校内指导教师和外聘指导教师需向学院报送毕业设计指导教师资格审查表(附件 1,学院留存),学院向教务处报送毕业设计指导教师资格审查统计表(附件 2)。
四、加强来自社会与生产实践课题申报
为加强理论知识与生产实践相结合,紧密联系生产实践,工科专业毕业设计理论研究课题比例不应超过 15%;各专业在实验、 实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的课题应占 50%以 上;各专业毕业设计题目年更新率应大于 30%。
(一)来自社会与生产实践课题的界定
1.课题来源于联系社会生产实践的设计类课题;
2.课题来源于企业实习或其他社会生产实践活动;
3.课题成果(文字形式)被知名期刊转载、引用等;
4.课题成果(产品形式)被企事业单位采纳、推广等。
(二)相关要求
1.请各学院毕业设计指导、评阅等相关教师,在安徽信息工程学院大学生毕业设计(论文)管理系统右上角“个人信息维护” 上传电子签名。教师首先在纸上书写签名,然后进行拍照或扫描, 将其转换为 jpg 格式,通过系统的“账号管理”中“上传电子签 名”上传。
2.申请来自社会与生产实践课题的学生向学院提交课题来源鉴定表(附件 3,学院留存)及其他相关支撑材料复印件,学院向教务处报送来自社会与生产实践课题来源一览表(附件 4) (课题成果涉及被转载、引用、采纳、推广的可延迟至出成果后报送)。
3.同等条件下,来源于社会与生产实践课题的毕业设计优先参评年度校级优秀毕业设计。
4.凡被评为校级优秀毕业设计者,学校将为学生及其指导教师颁发荣誉证书及奖品。
五、毕业设计相关时间节点要求
(一)各学院须在秋季学期第 10 周前在毕业设计(论文) 管理系统内完成选题工作,选题数量应大于或等于应届毕业生数的 1.2 倍。在系统内有三种方式完成“双向选择”过程:
1.指导教师申报题目-学生选题-指导老师审核;
2.指导教师申报题目后指定给某学生;
3.学生申报题目选择指导教师-指导教师审核、教研室负责人审核。
(二)各学院根据实际情况,自行拟定毕业设计各环节实施计划,自行设置各环节实施时间节点,其中教务处对完成选题时间、完成中期检查时间、完成论文查重时间、完成答辩时间以及完成成绩录入时间做了明确要求,总体要求在 2023 年 5 月 31 日 前将所有学生毕业设计成绩录入毕业设计管理系统,具体时间设置详见附件 5。
(三)根据《国务院教育督导委员会办公室关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函〔2022〕23 号) 和《关于做好全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台和专家库建设工作的通知》(学位中心函〔2022〕4 号)要求,各学院在本科毕业设计(论文)答辩结束后,除将每位本科毕业生的以下材料装入安徽信息工程学院本科毕业设计(论文)档案盒外,应在毕业设计(论文)管理系统内归档电子版,具体材料为:1、 诚信承诺书;2、成绩评定表;3、论文定稿;4、任务书;5、开题报告;6、指导记录;7、中期检查表;8、答辩记录表;9、相 似性检测报告;10、图纸及其他等。参加学分置换及辅修的学生在毕业设计(论文)管理系统内论文定稿模块上传个人成果材料及学校、学院相关文件。
六、报送材料
(一)毕业设计工作实施计划
报送截止时间:2022 年 10 月 21 日
(二)毕业设计指导教师资格审查统计表
报送截止时间:2022 年 10 月 28 日
(三)来自社会与生产实践课题来源一览表
报送截止时间:2022 年 11 月 11 日
以上材料请各学院在规定时间内邮件发送至教务处。
联系人:姚瑶
电话: 0553-8795020 邮箱:yaoyao10@iflytek.com
附件:
1.毕业设计(论文)指导教师资格审查表
2.毕业设计(论文)指导教师资格审查统计表
3.来自社会与生产实践课题来源鉴定表
4.来自社会与生产实践课题来源一览表
5.毕业设计(论文)工作实施计划 (附件请在校内邮箱下载)
安徽信息工程学院教务处
2022 年 10 月 10 日
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